西江學(xué)院到我校交流申資格的接待方案及禮儀.doc

西江學(xué)院到我校交流申報碩士研究生資格的接待方案及禮儀,商務(wù)禮儀知識及案例。
關(guān)于西江學(xué)院到我校深圳市斯?fàn)栴D科技有限公司、表格網(wǎng)格型
關(guān)于西江學(xué)院到我校
交流申報碩士研究生資格的接待方案

西江學(xué)院將于年月日來我校交流參觀我校的申請碩士成功的經(jīng)驗(yàn)，為西江學(xué)院將來申報碩士授權(quán)單位做準(zhǔn)備。為使接待交流工作順利、圓滿地完成，特制定本接待方案。
一、西江學(xué)院交流團(tuán)的基本情況名：
副校長一名，校辦主任、科研處、教務(wù)處、學(xué)生處、后勤處正
職各一人及同來人員。
我校領(lǐng)導(dǎo)老師出席人員名：
副校長、正校辦主任、科研正主任、教務(wù)正主任、學(xué)生處正主任、骨干干老師名、后勤正主任
二、接待人員安排
接站人員：和
工作職責(zé)到佛山汽車站迎接來訪人員，負(fù)責(zé)把來客接到佛山南海都市海逸酒店。
禮儀接待人員：、、、
工作職責(zé)：負(fù)責(zé)來客到來的禮儀方面的工作。
食宿安排人員：、
工作職責(zé)：負(fù)責(zé)來客人員的食宿安排。
三、具體工作安排
一、迎接安排
、由和于日上午：去佛山汽車站迎接西江學(xué)院
人。準(zhǔn)備接站牌一塊，寫上“歡迎西江學(xué)院一行來佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院北院參觀”紅色初號字。
、學(xué)校由和做好禮儀接待工作，安排好接待室，準(zhǔn)備好茶
水、水果等。
二、交通安排
和駕駛學(xué)校車輛帶路，使西江學(xué)院的中巴于：順利到達(dá)到我校。安排西江學(xué)院的中巴天停放在我校校車停放處。

三、住宿安排
根據(jù)來賓人數(shù)、性別及習(xí)慣安排住宿到佛山南海都市海逸酒店海逸房。跟老板預(yù)定好入住人數(shù)、入住天數(shù)、價錢并保存好相關(guān)單據(jù)，以便結(jié)算。校長獨(dú)自一間房，其他人住雙人房。
四、用餐安排
所有人在酒店餐廳統(tǒng)一用餐，一天三餐均由我校準(zhǔn)備。
五、交流地點(diǎn)安排
交流會在北院校區(qū)行政樓二樓會議室
六、資料的安排
和準(zhǔn)備資料包括會談資料、我校學(xué)科建設(shè)、學(xué)生管理、后勤服務(wù)方面以及申碩相關(guān)活動經(jīng)驗(yàn)資料等
七、會議場地安排
、和、和準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒等。
、座位安排圓桌型校長相對而坐，同級別對角線相對而坐
老師、教務(wù)處、校辦主任、副校長、科研處、學(xué)生處、老師、老師
、后勤安排會前會后清潔工作，確保干凈整齊。
八、拍攝安排：
和負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作，全程跟蹤服務(wù)迎接、會議、游覽，進(jìn)行相關(guān)素材收集，拍照留念等。
九、參觀路線：
路線：行政樓→化學(xué)實(shí)驗(yàn)樓→省客團(tuán)委學(xué)生會→飯?zhí)谩鷪D書館→中區(qū)宿舍→教工宿舍→露天舞臺→教學(xué)樓→舊圖書館→科技樓→實(shí)驗(yàn)大樓→籃球場→排球場→西區(qū)宿舍→校醫(yī)院
和安排并介紹講解
十、通訊聯(lián)絡(luò)
和負(fù)責(zé)通訊聯(lián)絡(luò)及調(diào)度工作，研究確定參會人員、禮儀小姐，通知督促相關(guān)人員按時到會。
十一、提醒來賓相關(guān)