工程開工前后,檔案編制工作要注意七個問題.doc

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工程開工前后，檔案編制工作要注意七個問題
一、根據(jù)工程的種類和性質、明確工程檔案資料編制應該依據(jù)什么規(guī)范和標 準要求形成檔案資料。
要了解長沙市城建檔案館的要求，要準備好相應的檔案編 制的表格或軟件。
其中市政工程從今年元月一日起要執(zhí)行檔案編制的新規(guī)范。

二、要與長沙市質監(jiān)站、建設、監(jiān)理單位商量，準確劃分好單位工程和分部 工程，便于有的放矢的做好工程的質量評定工作和資料編制工作。

三、要正確形成圖紙會審（設計交底）文件資料
（1）施工單位項目部在收到建設單位給予的設計施工圖后，要組織工程技術 人員認真對圖紙進行熟悉和審閱，及時收集圖紙中的問題和提出的建議，整理成 “圖紙會審初審記錄”文件，在建設單位召開圖紙會審會議前幾天報送建設單位， 并同時將“圖紙會審初審記錄”文件抄送給設計及監(jiān)理等相關單位。

（2）建設單位主持召開“圖紙會審會議”時，要安排會議記錄人員，記錄人應 將會議的內容整理成 《圖紙會審紀要》和《圖紙會審記錄》。
有的建設單位將這兩份文件的起草和形成 的任務交由監(jiān)理單位來完成。

1、《圖紙會審紀要》要全面反映會議中提出的問題、會議中討論研究的問題、 會議確定的問題。
建設、監(jiān)理、設計、施工等參與會議的負責人在《圖紙會審紀要 》上簽字，并蓋各個單位行政公章。

2、圖紙會審記錄有兩種格式表格，建筑工程使用（《圖紙會審記錄》施2002－ 9表格），市政工程使用（《施工圖設計文件會審記錄》施管表4），在圖紙會審記錄 表格中，建筑工程填寫“會審議定事項”，市政工程填寫“會審中發(fā)現(xiàn)的問題”“處理情況”。
該記錄表上勘察設計、建設、施工單位參加會議的負責人要簽字，監(jiān)理 單位要簽字并加蓋監(jiān)理項目部章，記錄整理人在表的右下方簽字。

3、要注意《圖紙會審紀要》和《圖紙會審記錄》原件形成份數(shù)，交給施工單位 的原件必須有兩份，這兩份原件歸入施工單位準備移交給建設單位、城建檔案館