會議溝通技巧.doc

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會議溝通技巧 【本講要點(diǎn)】 　　會議的安排　　會議的主持　　靈活地應(yīng)對會議的困境 導(dǎo)言 　　在我們的工作過程中，會議可以說是一項(xiàng)最經(jīng)常的工作。
　　 一項(xiàng)調(diào)查表明：大多數(shù)商務(wù)人士有三分之一的時(shí)間是用于開會，有三分之一的時(shí)間是用于旅途奔波。
有 感于繁重不堪的會議邀請，萬科的總裁王石曾經(jīng)說過一句很形象的話，他說：“我如果不是在開會，就是 在去往下一個(gè)會議的路上。
” 　　雖然大家都很了解會議所帶來的資源、人力、物力的巨 　　 大耗費(fèi)，但人們也不得不承認(rèn)，會議是一種很有效的溝通手段，因?yàn)槊鎸γ娴慕涣骺梢詡鬟f更多的信息 ，尤其是很多需要各部門協(xié)作的工作，就更是需要會議的紐帶來協(xié)助運(yùn)作。
　　【自檢】 　　你在會議溝通活動中是否具有以下行為要點(diǎn)？ 你的會議溝通表現(xiàn) 是√否× 1.總是在會議開始前3天就已經(jīng)安排好了會議的日程并將該議程通知到每位與會者。
2.當(dāng)與會者詢問議程安排時(shí)總是回答： “ 還沒定呢，等通知吧 ” 。
3.對于會議將要進(jìn)行的每項(xiàng)議程都胸有成竹。
4.會議開始前半小時(shí)還在為是否進(jìn)行某幾個(gè)議題而猶豫不決。
5.提前將每一項(xiàng)會議任務(wù)安排給相關(guān)的工作人員去落實(shí)，并在會議開始前加以確認(rèn)。
6.臨到會議開始前才發(fā)現(xiàn)還有一些會議設(shè)備沒有安排好。
7.預(yù)先擬定邀請與會的人員名單，并在開會前兩天確認(rèn)關(guān)鍵人士是否會出席會議。
8.自己記不清邀請了那些人出席會議，會議前才發(fā)現(xiàn)忘了邀請主管領(lǐng)導(dǎo)參加會議。
9．會議時(shí)間安排恰當(dāng)，能夠完成所有的議題。
10．會議總是被一些跑題、多話者干擾，難以順利進(jìn)行。
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1．會議室布置恰當(dāng)，令與會者感覺舒適又便于溝通。
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2．會議室擁擠不堪，令與會者感覺不快，大家都盼望著早點(diǎn)結(jié)束會議。
　　以上 12個(gè)問題，可能是你的會議溝通活動中常見的表現(xiàn)，你如果選擇了題號是單數(shù)的行為表現(xiàn)， w