工程部辦公室內(nèi)勤資料員崗位職責999.doc

工程部辦公室內(nèi)勤資料員崗位職責999 ，555。
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工程部辦公室內(nèi)勤資料員崗位職責 主要工作職責：
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間，督促未處理完畢的文件，保持資料的完整性、真實性、有效性。

2、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目、部門與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。

3、負責收集各項目部上傳的周進度計劃及照片、月進度計劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作，并對其分類、整理歸檔。

4、負責與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡工作。

5、負責工程部的日常辦公事務的申報及執(zhí)行工作。

6、負責本部門資產(chǎn)、辦公設備的使用和日常管理。

7、負責工程類會議的記錄。

8、負責工程部各類統(tǒng)計報表的制作及填報。

9、負責工程部知識中心數(shù)據(jù)庫的日常維護、更新、共享管理。

10、根據(jù)部門月度工作計劃會議，擬定部門各崗位人員月度工作計劃內(nèi)容，并跟蹤、檢查，提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。
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1、負責工程維修處理記錄的收集、存檔和處理結(jié)果回訪，負責工程的定期客戶回訪的移交，了解客戶使用意見，增強公司品牌榮譽度。